一、新进站博士后收到报到邮件后按邮件内容提示登录系统填写并上传相关信息、材料。

二、持博士毕业证、学位证、身份证原件、工作协议、承诺书到博士后管理办公室参加进站报告会。

三、进站三个月之内需在博士后流动站所在学院举行博士后开题报告会。

1. 确定开题报告时间后提前一周将《×××博士后开题报告会公告》（需合作导师签字确认）电子版发送至学院博士后管理老师；

2. 开题后向博士后管理办公室提交一式一份《博士后开题报告书》、《博士后开题审核表》。

四、进站满一年（以进站备案证明时间为准）的博士后需进行博士后中期考核。

学校每年分两批（4月、10月）对在站博士后进行中期考核，博士后需按时向博士后管理办公室提交《中南大学博士后人员考核登记表》（一式二份）、提供成果复印件一份进行中期评定。

五、博士后管理办公室实行博士后出站前倒计时提醒制度，博士后出站前一个月开始准备出站工作，包括：

1. 撰写《博士后工作报告》

2. 完成出站考核

3. 确定出站报告会时间

确定出站报告会时间后提前一周将合作导师签字确认的《出站报告会公告》电子版发送至学院博士后管理老师。

六、按照《设站学院（医院）核对博士后出站材料一览表》要求准备出站材料并提交至博士后管理办公室同时在中国博士后网上办公系统申请出站。

七、博士后在站时间一般为24个月，确因科研工作需要，可根据项目资助期限和承担的研究任务在2-4年内灵活确定在站时间。从事博士后研究工作的总期限不得超过6年。需要延长工作期限的博士后，须在期满前一个月由本人提交延期申请表，合作导师及所在单位负责人签字盖章后交博士后管理办公室审批。

    八、有下列情形之一，设站学院（附属医院）在告知本人或公告后须予以退站:

1. 考核不合格的

     2. 进站半年后仍未取得国家承认的博士学位证书的；

    3. 提供虚假材料获得进站资格的；

    4. 开题报告未通过，且经设站学院（附属医院）评估不宜继续从事博士后研究工作的；

    5. 违反学术道德，弄虚作假，影响恶劣的；

    6. 被处以刑事处罚的；

    7. 因旷工等行为违反国家相关规定或学校劳动纪律规定，符合解除劳动（聘用）合同情形的；

    8. 因患病等原因难以完成研究工作的；

    9.出国逾期不归超过30天的；

    10. 合同（协议）期满，无正当理由不办理出站手续或在站时间超过6年的；

    11. 参加非法组织、非法活动的；

    12. 其他情况应予退站的。

发生以上退站情形之一，合作导师及设站学院（附属医院）通知博士后办理退站手续，并向学校博士后管理办公室提交退站材料。退站情形需学校认定的，根据所涉事件性质由相关部门认定后，设站学院（附属医院）按相应程序报批退站。

因个人原因申请退站的，博士后本人提出退站申请，经合作导师及设站学院（附属医院）同意，报学校博士后管理办公室审批后办理。

九、每年可申请博士后相关人才及基金项目，由校博士后管理办公室统一受理。

十、所有认定的博士后在站成果必须标明中南大学在站博士后身份。

十一、请定期浏览校中南大学博士后网站，以上所有表格请从博士后网站下载。

校博管办联系方式：

地址：岳麓山校区一办公楼304-2室

联系电话： 88836815

邮箱：csubgb@csu.edu.cn