各设站学院、相关博士后及拟进站博士：

2026年7月18日——2026年9月2日为暑假轮休期，9月3日全员正式上班。现将暑假期间有关事项提示如下：

一、新进站博士后的相关工作安排

1.非附属医院的全职博士后（非全职博士后如何处理？），请前往岳麓山校区一办公楼322办公室(假期值班室）领取《中南大学全职博士后工作协议》、《参保承诺书》及《调档函》，认真阅读相关内容，其中：

（1）《工作协议》请与合作导师和学院协商填写工作任务、配套资助等相关内容，三方（合作导师、学院和本人）签字，并加盖学院公章；《参保承诺书》请选择参保类型并署本人名。全员上班后即将通过邮件告知线下报到时间及要求，届时请各位关注本人邮箱查收线下报道信息。前述两份材料可在参加线下报道会时一并提交。

（2）填写好《调档函》抬头（为人事档案现存单位），将《调档函》提交给人事档案现存单位，请人事档案现存单位将本人档案转至学校博士后管理办公室。

2.附属医院新进站博士后请联系医院人力资源部博士后管理老师办理工作协议签订、转档等相关工作。

3.新进站博士后主动与合作导师对接，制定博士后研究计划，开始博士后研究工作。

二、第80批中国博士后科学基金面上资助项目的申报

     根据中国博士后科学基金会《2026年度中国博士后科学基金资助指南》（见附件）安排，第80批面上资助项目将于2026年8月31日截止申报，请进站未满18个月的全职博士后注意申报时间节点，按期完成项目申报提交。

中国博士后科学基金会第80批面上项目申报时间安排

三、进出站申请材料提交

（一）进站申请材料提交

请按《设站学院（医院）核对博士后申请材料一览表》要求，将完整的进站申请材料纸质版提交至岳麓山校区一办公楼322室。

（二）出站申请材料提交

按《设站学院（医院）核对博士后出站材料一览表》要求，将完整的出站申请材料纸质版提交至岳麓山校区一办公楼322室，电子版（含成果附件）发送至博管办邮箱。

四、开题报告会和出站报告会的举行

请提前7天将开题或出站报告会公告电子版发给本单位博士后管理老师，由二级单位管理老师发送至博管办邮箱。开题报告书和开题审核表各1份可待全员上班后提交。

上述涉及的相关材料模板可登录中南大学博士后网站下载专区下载。

联系电话：0731-88879602

博管办邮箱：csubgb@csu.edu.cn

祝各位博士后假期愉快！

                                                                                人才与师资工作办公室

                        2026年7月17日