各设站学院、相关博士后及拟进站博士：

根据学校的安排，寒假轮休时间为2026年2月1日至2月27日，2月28日全体教职工正式上班。现将寒假期间有关工作提示如下：

一、新进站博士后报到手续

（一）新进站全职博士后如需调档函，可前往岳麓山校区一办公楼322办公室(假期值班室）领取（附属医院新进全职博士后除外），填写好《调档函》相关内容（抬头为人事档案现存单位）后交档案现存单位，将档案转至博士后管理办公室。

（二）联系本单位管理老师加入本单位博士后工作微信群。

（三）开学后请关注本人邮箱，按邮件内容完成线上线下报到。

二、进（出）站申请

寒假期间可接收进（出）站材料。拟进（出）站博士后请按《设站学院（医院）核对博士后申请材料一览表》及《设站学院（医院）核对博士后出站材料一览表》）要求，将完整的纸质版申报材料送交至岳麓山校区一办公楼322综合办公室。

注：附属医院相关流动站的进（出）站申请工作请与各附属医院人力资源部博士后管理老师联系。

三、开题及出站报告会

寒假期间可正常开展开题及出站报告会。拟开展报告会的请提前7天将开题或出站报告会公告电子版发给本单位博士后管理老师，并提醒管理老师及时将公告发送至博管办邮箱（csubgb@csu.edu.cn），按公告时间完成开题及出站报告会。开学后提交一式一份开题报告书、审核表至博士后管理办公室（附属医院博士后请将相关材料提交至人力资源部博士后管理老师）。

注：相关材料可登录中南大学博士后网站下载专区下载。

四、其他事项

寒假期间请关注中南大学博士后网站及学院博士后微信工作群，及时了解2026年博士后各类项目的申报工作并做好申报准备。

联系电话：0731-88879602

祝各位博士后新的一年福备箕畴，万事顺遂！

                                                                                      博士后管理办公室

                                                                                                                                           2026年1月31日