各设站学院、相关博士后及拟进站博士：

我办暑假放假时间为2025年7月6日至9月4日，9月5日正式上班。现将暑假期间有关工作提示如下：

一、新进站博士后办理报到相关工作

      （一）非附属医院的全职博士后收到报到邮件后可前往岳麓山校区一办公楼324办公室领取一式两式的《中南大学全职博士后工作协议》及《调档函》（附属医院的全职博士后请联系医院人力资源部博后管理老师办理相关报到手续）。

      （二）认真阅读上述工作协议各项条款，并完整填写协议第四条相关内容（工作协议期限的起始时间为中国博士后网上办公系统内显示的进站时间），填好后各方签字盖章。

      （三）根据报到邮件的提示登录中南大学人事信息平台填写相关信息、上传相关材料后完成系统提交。提交后联系导师登录人事系统审核。

      （四）填写好《调档函》相关内容（抬头为人事档案现存单位）交档案现存单位，将档案转至博士后管理办公室。

      （五）联系学院管理老师加入学院博士后工作微信群。

    二、第78批中国博士后科学基金面上资助申报

      根据中国博士后科学基金会《2025年度中国博士后科学基金资助指南》（见附件）安排，第78批面上资助项目将于2025年8月31日截止申报，请相关人员注意申报时间节点，顺利完成项目申报工作。

      （一）申报人员按照下表网上申报、提交时间要求完成项目申报；

      （二）各设站学院（医院）博士后管理老师在审核时间内登录中国博士后科学基金会网站“中国博士后科学基金管理信息系统”，审核本学院（医院）申报信息。

    三、暑假期间我办正常接收进（出）站材料

        请按《设站学院（医院）核对博士后申请材料一览表》（《设站学院（医院）核对博士后出站材料一览表》）要求将完整的纸质版进（出）站申报材料报送至中南大学岳麓山校区一办公楼324综合办公室。

    四、暑假期间可正常组织开题（出站）报告会

      （一）请提前3—7天将开题（出站）报告会公告电子版发至博管办工作邮箱：csubgb@csu.edu.cn，开学后马上提交一式一份开题报告书、审核表及启动金申请书；

      （二）出站报告会后需提交的出站材料按上述第三点要求报送。

      （三）相关材料可登录中南大学博士后网站下载专区下载。

   五、新进站博士后线下报到

      非附属医院的全职博士后开学后办理线下报到。具体时间及地点请开学后关注中南大学博士后网站通知。

  祝各位假期愉快！

中南大学博士后管理办公室

2025年7月6日