各相关设站单位及合作导师：

为规范外籍博士后管理，提高外籍博士后培养质量，现就加强我校外籍博士后培养、使用及在站管理等相关事项通知如下：

一、建立考勤制度，严格在岗管理

学院应参照在职职工管理规定，建立外籍博士后考勤管理制度。合作导师需严格劳动纪律要求，确保外籍博士后全职在校从事博士后研究。

二、加强在站全过程管理，提高培养和使用质量

1.学院及合作导师需提供必要的科研工作条件，根据学科建设及团队科研需要，协助外籍博士后制定研究计划和工作任务，全程做好学术指导和把关。

2.学院和合作导师应及时核查外籍博士后研究工作进展，根据学校博士后管理要求，按期组织开题、中期考核及出站考核等，对不能完成阶段性工作任务的情况，应及时报告校博士后管理办公室。

三、认真做好本次核查工作

1. 认真清查以下几类人员：

（1）2023年1月1日之前进站但未入境。

（2）已办理进校报到手续，在站期间回母国至今仍未返校工作。

（3）已办理进校报到手续，但一直未进入导师团队正常开展博士后研究工作，或根据《中南大学教职工考勤和请假管理办法》（中大人字〔2019〕61 号）规定，存在违规违纪事实并达到解除聘用情形，或其他不宜继续聘用情形。

   （4）入站以来未能按期、按要求完成开题及中期考核等工作任务；无下一步工作计划或下一阶段工作目标不明确等。

2.请各单位认真填写《中南大学2023年外籍博士后研究人员情况反馈表》（见附件1，以下简称“反馈表”），合作导师及学院签字盖章后，于2023年12月15前将《反馈表》及反馈表中所涉成果（论文只需提供首页及论文分区截图；著作提供首页、目录页及版权页；科研项目、专利、获奖等提供立项通知或证书）的扫描件发送至csubgb@csu.edu.cn。

四、注意事项：

1. 2023年8月1日（含）以后进站未入境外籍博士后不需填写《反馈表》，但需明确入境时间并报我办。

2. 已参加2023年下半年中期考核的外籍博士后，可不填写《反馈表》中第四部分“在站期间学术成果”并不需提交成果扫描件。

联 系 人：胡老师  钟老师

联系电话：0731-88836815

附件：1.中南大学2023年外籍博士后情况反馈表

2. 在站外籍博士后名单

博士后管理办公室

2023年11月29日