各二级单位：

根据《湖南省人力资源和社会保障厅关于开展省本级社会保障卡数据采集工作的通知》（湘人社函〔2019〕173号）文件，湖南省启动了省本级单位职工社保卡发放信息采集工作。省直社保卡全部加载了金融功能，具有电子凭证、信息记录、自助查询、就医结算、缴费和待遇领取、金融支付等六大功能，后续人力资源和社会保障服务将逐步依托社保卡办理。

按照文件要求，现就学校开展此项工作通知如下：

一、采集对象

凡在省本级参加机关事业单位基本养老保险、医疗生育保险、工伤保险、失业保险中任一险种，且尚未制作社会保障卡的参保人员，均为社会保障卡数据采集对象，即未办理社保卡的事业编在职教职工、离退休教职工和在读博士后。

港澳台及外籍参保人员须本人携带大陆通行证或居住证等有效证件前往当地卡服务中心办理，不列入本次集中采集范围。

二、采集内容

1. 教职工个人信息：包括姓名、证件类型、证件号码、性别、 民族、出生日期、联系电话、通讯地址等基本信息。

2. 身份证正反面（或影印件）电子照片

要求：不能使用复印件；有效期不能过期。电子照片大小50-80K，jpg格式。

3. 个人证件照电子照片

要求：白底彩色，着深色衣领衣服，无边框，一寸电子照片。照片大小：14K--1M，jpg格式。不能佩戴眼镜、耳环、头巾、项链等，不穿制服。应保证人像面部特征（眼、鼻、口、眉）可见，露双耳露额头。

（1）1-3信息由学校上传至系统后，学校集中打印《社会保障卡个人信息确认表》（附件1附表2），由每位教职工自主选择发卡银行，并核对信息，确认后本人签字。

（ 2）学校在系统中根据职工确认过的信息进行再次修改和审核，按职工意愿在系统中选择发卡银行，提交制卡数据。将《社会保障卡个人信息确认表》和《社会保障卡申报花名册》报省社会保障卡服务中心。

4. 省社会保障卡服务中心对上传信息进行审核，若通过，数据采集完成；若不通过，返回学校修改或者重新采集。

三、采集方式

鉴于此次数据采集工作任务重，涉及面广，经研究，学校委托中国银行协助完成数据采集工作。需要说明的是，并非指定中国银行为发卡行，教职工可从省人社厅指定的银行中自主选择自己的发卡行（详见附件1附表2）。教职工可选择以下方式完成数据采集：

1. 线上采集

中国银行已开发线上数据采集小程序。教职工可通过扫描以下二维码，按照提示完成1-3项数据采集内容（使用指南见附件2）。

优点：小程序可自动对图像文件进行标准化命名、标准化文件大小，可自动提取身份证信息；采集时间和地点自由，无需排队。

要求：（1）请注意身份证电子照片清晰。个人证件照底色、衣服、五官等符合要求，尽量选择现成的证件照。

（2）为保证一次成功率，请先用手机相机拍摄照片或下载照片到手机相册，扫描二维码后直接从相册中调取照片文件，最好不要直接从小程序内拍摄。

因学校将根据线上采集情况安排后续的现场采集工作，线上采集工作第一轮截止时间为9月5日，请教职工在此前完成线上采集工作。

2.现场采集

学校将视情况组织工作人员在9月6日-20日的指定时间段到二级单位提供现场数据采集服务，包括证件照拍摄、数据上传；具体时间安排视前期线上采集进度再做安排，另行通知。

要求：带好身份证；穿深色衣领的上衣。

3.教职工选择发卡行和确认签字

（1）在各二级单位指定的现场采集时间和地点，同步进行职工《社会保障卡个人信息确认表》的发卡银行自主选择、签字确认工作（包括已完成线上采集的教职工）。

（2）在现场采集未完成《社会保障卡个人信息确认表》修改和签名的，交由各二级单位通知办理，于9月25日前交学校社保中心。

4.特殊人群服务

对行动不便的教职工学校组织工作人员上门完成数据采集、发卡行选择和签字确认工作。请各单位在9月5日前提供这部分教职工名单和信息，格式见附件4。

5.集中补录

对因故无法采取“线上数据采集工作”，也没有在规定时间完成现场数据采集的教职工，由学校安排一次集中补录。

时间：9月23-25日

地点：校本部、湘雅老校区、铁道校区离退休活动中心

要求：带好身份证，穿深色衣领上衣。

四、工作要求

1. 因该项工作涉及到每一位教职工的切身利益，且涉及面广、工作量大，请二级单位高度重视，做好宣传和组织，安排专人（最好是人事干事）负责该项工作。学校将召开各二级单位人事主管领导和工作专员会议，请各单位事先确定好工作专员，按时参加（具体通知见第一周会议表）。

2. 因现场采集工作时间有限，为节约时间提高效率，请教职工尽量选择线上小程序方式提交数据，到现场只需选择发卡行和签字确认。

人事处联系方式：

陈建群 88879670

蒋绍武 88879670

周娇娇 88836159

廖佳洋 88836159

中国银行：

小程序技术服务 肖文丰 13787007169

网络、设备支持 陈志伟 15700749076

附件：1.关于开展省本级社会保障卡数据采集工作的通知 （湘人社函〔2019〕173号）

2.社保卡自助信息采集使用指南

3.需要提供上门服务的教职工信息表

人事处

                                    2019年8月23日